OFFICEJOB - la società di studi commerciali di Weinfelden

OMS
La società di pratica OFFICEJOB è un servizio della fondazione Zukunft Thurgau (integrazione lavorativa TG) e, come PMI di formazione, riproduce tutte le attività commerciali di un'azienda commerciale. Con un massimo di 30 partecipanti, OFFICEJOB commercializza i prodotti di aziende e marchi della Svizzera orientale esclusivamente in una rete internazionale di società di pratica, e lo fa in modo puramente virtuale e fittizio (nessun flusso fisico di merci).

La rete di studi professionali comprende circa 50 studi professionali svizzeri e 4500 studi professionali in tutto il mondo. Concretamente, ogni anno 3.500 persone in Svizzera passano attraverso il mondo degli studi professionali ed entrano in contatto con i loghi, i prodotti e i servizi degli studi partner (circa 150.000 persone in tutto il mondo).

COSA
Lavorando nell'azienda di pratica OFFICEJOB, le persone in cerca di lavoro possono prepararsi al meglio per il loro futuro professionale nel settore commerciale. Il tirocinio consente di sperimentare la pratica in modo realistico e di formare e consolidare le competenze tecniche e metodologiche in tutti i processi di un'impresa commerciale. Con il principio dell'OCCUPABILITÀ mettiamo i partecipanti in condizione di migliorare le loro possibilità professionali nel mercato del lavoro e di assicurarsi un posto di lavoro duraturo.

COME - BENEFICI
Siamo orgogliosi di essere un Education Partner ufficiale di ABACUS e di lavorare in OFFICEJOB con l'ultima versione. Mappiamo tutti i processi e le procedure tramite ABACUS. In questo modo ci assicuriamo che i partecipanti siano aggiornati con le ultime conoscenze. In qualità di partner per la formazione, offriamo corsi di certificazione in contabilità finanziaria, contabilità clienti, contabilità fornitori e contabilità paghe. Un certificato ABACUS è molto richiesto sul mercato e aumenta le opportunità di carriera. Con il programma di apprendimento ECDL via LONA, offriamo ai partecipanti un ulteriore vantaggio nel nostro servizio. In brevi sequenze di apprendimento, i partecipanti possono sviluppare e migliorare le proprie competenze informatiche e acquisire il certificato ECDL.

Grazie a regolari riunioni interdipartimentali, garantiamo il buon funzionamento dell'azienda. L'obiettivo è quello di condividere le conoscenze, generare cifre attuali come il fatturato o il margine, e presentare progetti, bilanci e novità. Le escursioni organizzate presso le aziende e le imprese della Turgovia non solo ampliano gli orizzonti professionali, ma promuovono anche attivamente l'interesse per la Turgovia come sede d'affari e le possibilità di un efficace networking nel mercato del lavoro.

Con i moduli workshop MIND4WORK (resilienza), corso di candidatura amazingly well apply, workshop video di candidatura, workshop find a job and be found via social media e la sessione fotografica per una foto di candidatura attraente e adeguata, nonché il coaching di candidatura che si svolge in parallelo, mettiamo i partecipanti in condizione di avere un aspetto attuale e contemporaneo e competenze di candidatura per trovare un impiego sostenibile.
 

Vendita

  • Attività di vendita interna come l'elaborazione degli ordini e la fatturazione con ABACUS
  • Calcolo dei costi di trasporto / preparazione dei documenti di trasporto (trasporto nazionale ed esportazione)
  • servizio clienti / assistenza clienti
  • Progettazione e presentazione di presentazioni dipartimentali
  • Presidenza delle riunioni e tenuta dei verbali
  • Creazione delle attività di vendita e marketing

Acquisti

  • Elaborazione ordini, ordini e manutenzione dei dati anagrafici di articoli e fornitori tramite ABACUS
  • Consegna e controllo fatture con ABACUS
  • Elaborazione della procedura di appalto, compresa la negoziazione del prezzo
  • Controllo degli acquisti, compresi i solleciti di consegna e le procedure di arretrato
  • Presidenza delle riunioni e tenuta dei verbali
  • Aggiornare le informazioni di contatto dei fornitori

Personale, Amministrazione

  • Attività nel settore delle risorse umane, come l'ingresso e l'uscita del personale, i dipendenti e i controlli delle assenze
  • Preparazione delle iscrizioni e degli annullamenti presso la cassa di compensazione AVS, la cassa pensioni, l'assicurazione contro gli infortuni e, se necessario, l'assicurazione d'indennità giornaliera di malattia.
  • Inserire, mantenere e preparare statisticamente i dati anagrafici.
  • Posta in arrivo e in uscita incl. e-mail e gestione della centrale telefonica
  • Presidenza delle riunioni e tenuta dei verbali
  • Attività amministrative generali

Reparto contabilità

  • Elaborazione della contabilità finanziaria corrente
  • Contabilità dei crediti e dei debiti, compresa la procedura di sollecito
  • Predisposizione di bilanci trimestrali e annuali, liquidazioni IVA
  • Riconciliazione dei conti fornitori, clienti e conti G/L
  • Pianificazione ed esecuzione delle operazioni di pagamento in patria e all'estero
  • Presidenza delle riunioni e tenuta dei verbali
  • Corrispondenza con clienti e fornitori
  • Leader del registratore di cassa manuale

Dalla rete aziendale dello studio